95书阁 > 历史小说 > 签到十年,我成了九千岁 > 第4章:现代管理初试锋芒
换源:


       接下来的几日,林逸几乎是住在了公事房里。他将营造司近五年的账册、工程记录、物料采买单据、匠人名册等等,仔仔细细地梳理了一遍。越是深入,越是心惊。这里面的混乱和腐败,远超他的想象。

各种名目的开支如同蜘蛛网般错综复杂,许多款项根本查不到源头和去向。工程项目层层转包,每一层都雁过拔毛。物料采买更是黑洞,以次充好、虚报价格是家常便饭。匠人们干活磨洋工,出工不出力,因为无论干多干少,拿到的工钱都相差无几。

这天傍晚,林逸揉着发胀的太阳穴,看着桌上摊开的一张张草图和写满了各种符号的纸张。这些都是他这几天根据现代企业管理的一些基本原则,结合营造司的实际情况,草拟出来的改革方案。

“流程再造、责任到人、绩效考核……”林逸口中喃喃自语。这些词汇在这个时代显得格格不入,但他相信,其内在的逻辑和方法,是普适的。

他打算先从最基础的账目管理和工程流程入手。

第二天一早,林逸便召集了营造司所有管事级别的太监和吏员,包括那四位对他阳奉阴违的掌事太监。

会议室设在一间偏殿,光线有些昏暗。众人分坐两侧,神色各异。钱保、孙福、李有才三人坐在最前排,脸上带着一丝不以为然的表情。另一位掌事太监名叫赵全,年纪稍轻,为人似乎比较沉稳,只是低头喝茶,不发一言。

林逸坐在主位,目光扫过众人,清了清嗓子开口道:“诸位,今日召集大家来,是想和大家商议一下,如何改进我们营造司的日常运作,提高些效率,也让账目更清晰一些,免得日后皇上或魏总管查问起来,我们手忙脚乱。”

他这话一出,底下便响起一阵细微的议论声。

钱保放下茶杯,慢悠悠地说道:“林副管事,营造司的规矩,都是历代传下来的,行之有年,虽说有些小瑕疵,但也还算顺畅。您刚来,怕是对很多事情还不熟悉,这大刀阔斧地要改,是不是……有些操之过急了?”

孙福也附和道:“是啊,林副管事。咱们营造司摊子大,人也多,牵一发而动全身。万一改出了乱子,这责任可不好担啊。”

林逸微微一笑,道:“钱掌事、孙掌事所言有理。林某自然不敢擅自更改祖宗规矩。不过,林某近日翻阅了一些前朝的典籍,发现古人治理工坊,颇有一些良法。例如,明确各级人员的职责,使得事事有人管,人人有专责,避免推诿扯皮。再比如,对于工程用料和工时,进行精细核算,赏罚分明,如此一来,既能节省开支,又能激励匠人用心做事。”

他顿了顿,继续说道:“我将这些古人的智慧,结合我们营造司的现状,草拟了一份‘营造司工务章程’的初稿,想请各位一同参详参详,看看是否可行。”

说着,他示意身边的刘昌将几份誊写好的文稿分发给众人。

钱保等人接过文稿,草草翻看了几眼,脸色都微微一变。

林逸这份所谓的“工务章程”,哪里是什么古人智慧,分明就是一套全新的管理办法。里面详细规定了从工程立项、预算审批、物料采买、施工监管、到竣工验收的每一个环节的具体流程和负责人。更让他们心惊的是,章程中还提出要建立“工料消耗定额”和“匠人绩效考评”制度。

这意味着,以后每一项工程用多少料、花多少钱,都会有明确的标准,想要再像以前那样随意虚报冒领,就难了。而匠人们干活的好坏,也会直接影响到他们的收入,再也不能混日子了。

“林副管事,您这份章程,未免也太……太细致了吧?”李有才咂了咂嘴,说道,“这采买物料,行情时时变化,如何能定下死标准?还有这匠人考评,大家都是宫里当差的,低头不见抬头见,弄得太严苛,怕是会伤了和气。”

林逸正色道:“李掌事此言差矣。正因为是为皇家办事,才更应该精打细算,不能有丝毫浪费。至于匠人考评,也是为了激励先进,鞭策后进,让真正有手艺、肯出力的匠人得到应有的回报。这与和气无关,与公道有关。”

他环视众人,语气坚定地说道:“这份章程,只是初稿,还有很多不完善之处。我希望各位都能畅所欲言,提出宝贵的意见。但有一点,我们营造司,必须要改!皇上和魏总管都看着呢!若我们依旧故步自封,不思进取,恐怕日后连饭碗都保不住!”

他这话软硬兼施,既给了台阶,又施加了压力。

钱保等人沉默了。他们知道,林逸这是铁了心要推行改革。而且,他还搬出了皇上和魏总管这两座大山。

一直沉默的赵全突然开口道:“林副管事,下官以为,这份章程的思路是好的。只是,具体实施起来,恐怕会遇到不少阻力。尤其是工料定额和匠人考评这两条,涉及的人员太多,利益也太复杂。”

林逸赞赏地看了赵全一眼,道:“赵掌事所虑极是。所以,我打算先从一个工坊试点推行。就选……木作坊吧。木作坊的活计相对独立,账目也相对清晰一些,适合作为试点。”

木作坊的掌事太监正是钱保。钱保一听,脸色顿时变得难看起来。

“林副管事,这……木作坊最近活计多,人手紧张,怕是……”钱保试图推脱。

林逸打断他道:“钱掌事不必担心。我会亲自督导此事,并从其他工坊抽调人手协助。此事就这么定了。散会后,请钱掌事留一下,我们再具体商议一下木作坊的试点方案。”

他说完,便起身宣布散会。

钱保气得脸色发白,却又无可奈何。其他几位掌事太监也是神色各异,心中盘算着各自的利弊。

待众人散去,钱保黑着脸留了下来。

“林副管事,您这到底是什么意思?”钱保压低声音,语气不善地问道,“您是真想整顿营造司,还是想拿我钱某人开刀?”

林逸看着他,平静地说道:“钱掌事多虑了。我只是想把营造司的差事办好,不辜负皇上的信任。木作坊是营造司的重要工坊,若能率先做出成绩,对整个营造司都是一个表率。钱掌事在木作坊多年,经验丰富,由您来主持试点,我才放心。”

他这话半是安抚,半是施压。

钱保盯着林逸看了半晌,最终还是泄了气,颓然道:“好吧。既然林副管事如此看重我老钱,我老钱若是再推三阻四,倒显得不识抬举了。只是,这试点若是搞砸了,林副管事可别怪我老钱没提醒你。”

林逸微微一笑:“那是自然。若真出了问题,责任由我一人承担。”

接下来的日子,林逸便一头扎进了木作坊。他带着刘昌和几个从其他部门借调来的年轻太监,亲自下到工坊,与匠人们同吃同住,详细了解每一个工序的流程和耗时。

他发现,木作坊的匠人们,并非都是懒散之辈,其中也不乏手艺精湛、踏实肯干的老师傅。只是,在原有的管理体制下,干好干坏一个样,他们的积极性自然不高。

林逸根据实际情况,对原先草拟的“工务章程”进行了修改和细化。他将木作坊的各项工作任务分解成若干个标准化的模块,明确了每个模块的工时定额和用料标准。同时,他还设计了一套简单易行的绩效考核办法,将匠人的收入与他们的工作量和工作质量直接挂钩。

为了推行这套新的办法,林逸可以说是软硬兼施。他一方面亲自向匠人们解释新规的好处,承诺只要按章办事,收入肯定比以前高;另一方面,他也毫不客气地处理了几个带头抵制、消极怠工的老油条,起到了杀鸡儆猴的作用。

钱保一开始还抱着看热闹的心态,但渐渐地,他发现木作坊的气象真的开始不一样了。匠人们干活的积极性明显提高,工坊里的秩序也井然了许多。以前经常出现的偷工减料、磨洋工的现象,也大大减少了。

这天,林逸正在木作坊里查看一批新赶制出来的桌椅。钱保凑了过来,脸上带着一丝复杂的表情。

“林副管事,”钱保开口道,“您这套法子,还真……真有点门道。”

飞卢小说,飞要你好看!